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2005级学位论文电子档提交方案

时间:2009-05-19栏目:毕业设计

2005级学位论文电子档提交方案

我校《学位论文提交系统》提供基于Web的远程论文提交功能,实现向我校图书馆本地的学位论文库中提交作者姓名、学号、密码、作者所在系、专业、论文题名(中外文)、导师姓名、论文关键词(中外文)、论文文摘(中外文)及其它元数据和论文全文等内容。对学位论文库中的资源进行分类、标引、编目等后期加工后可提供学位论文的发布与检索等服务。

一、提交流程

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二、方案实施细则

1.提交方案须在毕业生毕业设计(论文)版权已归属学校的前提下进行正式实施,版权是否归属学校取决于毕业设计(论文)作者及其导师是否已在《徐州工程学院学位论文原创性声明》、《徐州工程学院学位论文版权协议书》等文档相应位置签字。

2.学位论文电子文档的提交由各班的2名学生代表具体执行,学生代表名单由各院相关负责人确定,并在汇总后通知图书馆。毕业设计(论文)成果中,实物、挂图、样品等无需提交至图书馆。以下电子文件均须提交至《学位论文提交系统》:

(1)??? 与纸本内容完全一致的文书文件(.pdf格式文档);

(2)??? 不含在(1)之内,但作为毕业设计(论文)成果组成部分的源程序、图片文件、网页等非文本文件。

3.每班学生的毕业设计(论文)电子文件由该班2名学生代表负责收集。文书文件要求为.pdf格式,若为其它格式,请作者自行将其转换为.pdf格式,然后交给学生代表(转换软件可到图书馆网页上下载)。要求每位学生的文书文件只有一个(封面、目录、正文等必须在一个文档中),不得将其不同部分(如封面、目录、正文等)以不同文件分别提交;对于非文本文件,要求每位学生将其用WinRAR打包后形成一个压缩文件,交给学生代表提交。

4.学生代表要严肃、认真、负责地对待学位论文电子文档的提交,服从图书馆“学位论文提交系统”项目组老师的指导和要求。

5.所有已成功提交并通过审核的学位论文,其作者将由图书馆及时报送校教学管理部门;对于尚未提交或未通过审核的学位论文作者,教学管理部门将暂缓为其办理毕业相关手续,直至完成提交并通过审核。

6.图书馆为了后期数字化加工、网络发布的需要,可以向各学院暂借毕业设计(论文)纸本及挂图、实物等其它设计材料,并尽快归还。

三、在本方案具体实施过程中遇到的新问题、新情况将随时进行沟通和联系,请所有涉及到的部门、人员积极配合。

咨询电话:0516-83105355(内线:5355)                  

              图 书 馆????

                     ??? 二○○九年五月七日???

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